Soluciones de Oficina

  • Reduce los costos asociados con la impresión y la distribución de documentos al eliminar la necesidad de utilizar formularios preimpresos costosos y tecnología heredada.
  • Simplifica la creación de documentos personalizados con sus datos y usarlos para dirigirse de manera eficaz al público adecuado con el mensaje correcto.
  • Reducción del 90% del costo de las imágenes médicas actuales impresas para médicos y pacientes.
  • Retorno de la inversión en 3 a 6 meses según el volumen de impresión.
  • Costo bajo de transporte, ya que las impresiones pueden enviarse mediante correo común en lugar de usar servicios de mensajería costosos.
  • Más fácil de instalar en la red existente que las soluciones de la competencia, gracias a que ScanFlowStore está diseñado con la arquitectura Microsoft.Net.
  • Envíe documentos a varios destinos en el mismo flujo de trabajo. Con muchas soluciones de la competencia, se debe enviar de nuevo el documento para cada destino, un proceso que demanda mucho tiempo.

Agregue escaneado a PC Desktop Professional a su impresora multifunción para crear una plataforma personalizada de escaneado de documentos. Diseñada para oficinas de todos los tamaños, escaneado a PC Desktop Professional proporciona captura de documentos y administración de documentos de escritorio.

  • Ahorrar tiempo y dinero significativos automatizando sus procesos comerciales.
  • Capturar, buscar, compartir y administrar información crítica para su negocio.
  • Brindar acceso inmediato y seguro a documentos, imágenes, video y otro contenido.
  • Fácil de implementar y administrar.
  • Admite cualquier impresora o dispositivo multifunción compatible con SNMP, no sólo dispositivos Xerox.
  • Simplifica la integración de dispositivos: permite instalar configurar y visualizar la configuración de todos los protocolos de red y establecer valores predeterminados para los dispositivos desde una ubicación centralizada.
  • SafeQ y Xerox reúnen un gran potencial innovador que permite que usuarios obtengan informes detallados de las máquinas Xerox (de varias sucursales u oficinas) a bajos costos de compra e implementación.
  • Mejora de la seguridad: con sus fuertes herramientas de seguridad y control de acceso, YSoft SafeQ protege sus documentos confidenciales de impresión, copia, escaneo y publicación no autorizada fuera de su organización.
  • Aumente la recuperación de los costos: facture de forma precisa los documentos por departamento o código de centro de costos.
  • Mantenga la seguridad y la confidencialidad: solicite a los usuarios que realicen las impresiones en el dispositivo cuando introduzcan su código PIN.
  • Imprima documentos de los formatos más populares, incluidos los de PDF y toda la familia de Microsoft Office, sin perder el formato original.
  • Elija entre una aplicación para celulares de uso fácil o un envío sencillo por e-mail.

Ya utiliza una impresora con su equipo de escritorio o portátil, pero ahora, agregó un teléfono inteligente o una tableta a su vida laboral para tener acceso al correo electrónico, visualizar documentos e integrar dicho dispositivo a otros procesos de negocios que antes estaban restringidos a su equipo.