Equitrac Office

  • Control de Costos y Acceso

Equitrac Office

Equitrac Office es una solución avanzada de control de costos de documentos y seguimiento de la producción que permite a las empresas minimizar los gastos de impresión, maximizar la eficacia de los equipos de oficina, reducir los desperdicios, garantizar la confidencialidad de los documentos e incrementar los resultados finales. 

 

Cómo te ayuda Xerox: 

  • Equitrac Office emplea herramientas simples pero eficaces que ayudan a controlar y a utilizar mejor todas las impresoras y copiadoras, y a mantener la productividad de toda la oficina.
  • Aumente la recuperación de los costos: facture de forma precisa los documentos por departamento o código de centro de costos.
  • Controle el acceso para reducir los desperdicios: determine quién puede imprimir o copiar y en qué dispositivos y qué cantidad.
  • Mantenga la seguridad y la confidencialidad: solicite a los usuarios que realicen las impresiones en el dispositivo cuando introduzcan su código PIN.
  • Incremente la productividad de los empleados: solicite a los usuarios que impriman los documentos más cerca de donde se necesitan y que eviten los dispositivos que no funcionan.
  • Obtenga nuevos conocimientos acerca de las operaciones de impresión mediante informes detallados de la actividad por usuario, departamento, código de asignación o dispositivo.
  • Acelere el ROI con la administración centralizada de los equipos para reducir las necesidades de recursos de TI, mejorar los niveles de servicio y disminuir la demanda en el departamento de soporte técnico.
  • Proteja el medio ambiente: reduzca el consumo de recursos naturales.

Funciones Clave: 

  • Registra cómo se utilizan las impresoras y las copiadoras, y quiénes las utilizan.
  • Analiza qué dispositivos se utilizan más o menos de lo normal e identifica los períodos de mayor uso.
  • Asigna los gastos (facturación) por departamento, centro de costos, proyecto o cliente.
  • Controla quién puede utilizar ciertos dispositivos, y cómo y cuánto los utilizan.
  • Se integra sin problemas en la infraestructura de TI actual. Funciona con todas las impresoras, las copiadoras y los dispositivos multifunción en red.
  • Se adapta tanto a sitios pequeños de usuarios individuales como a empresas de varias ubicaciones con cientos de dispositivos y usuarios.