Nuance ScanFlowStore

  • Administración de Documentos Digitales

Nuance ScanFlowStore

Los documentos en papel, como facturas, cartas de contratación, documentos de preferencia del cliente, correspondencia y planillas de horarios, entran en una categoría que puede resultar difícil de administrar. ¿Cómo puede asegurar que los documentos entrantes se archiven correctamente y que estén disponibles de inmediato cuando los necesita?

Cómo te ayuda Xerox: 

  • ScanFlowStore es una aplicación intuitiva de escaneo y almacenamiento que permite crear archivos digitales con facilidad al escanear documentos directamente desde el dispositivo multifunción Xerox.
  • Más fácil de instalar en la red existente que las soluciones de la competencia, gracias a que ScanFlowStore está diseñado con la arquitectura Microsoft.Net.
  • Envíe documentos a varios destinos en el mismo flujo de trabajo. Con muchas soluciones de la competencia, se debe enviar de nuevo el documento para cada destino, un proceso que demanda mucho tiempo.
  • Garantiza la validez de la información indexada que se agrega en el dispositivo (sólo para los dispositivos de la serie WorkCentre Pro 200) antes de enviar el documento a un sistema ECM/ERP. Con muchas soluciones de la competencia, se puede introducir información indexada inadecuada, lo que puede generar que los documentos se archiven de forma incorrecta.

Funciones Clave: 

  • Archivos PDF con capacidad de búsqueda de texto que se crean de manera automática y se recuperan con facilidad.
  • Sin interfaz de usuario (el software se ejecuta en segundo plano), por lo que el usuario no necesita ninguna capacitación adicional.
  • Escaneo a correo electrónico directamente desde el dispositivo multifunción Xerox.
  • Notificación por correo electrónico que se puede enviar a varios destinatarios cuando se coloca un documento escaneado en una carpeta.
  • Escaneo a impresora para imprimir de forma instantánea un documento escaneado en una impresora remota.
  • Salida múltiple que permite escanear a varios destinos (carpeta, impresora remota, correo electrónico, etc.) al mismo tiempo.
  • PDF a PDF que permite agregar documentos escaneados en un archivo PDF existente.
    Meta datos dinámicos que proporcionan el nombre y la ruta correctos del archivo con capacidad de búsqueda de texto para una indexación y organización lógicas.
  • Sello Bates para garantizar la autenticidad de un documento.
  • Procesamiento por código de barras (opcional) que envía los documentos según la información de un código de barras impreso en un documento; resulta ideal para el escaneo de lotes.
  • Información bidireccional en tiempo real directamente desde la estructura de archivos de Windows o aplicaciones de terceros, como los sistemas de bases de datos de finanzas/ERP/CRM (sólo para los dispositivos con EIP).
  • Menús de escaneo personalizados que permiten a los usuarios ver su propio menú de escaneo personalizado en la interfaz de usuario de Xerox (sólo para los dispositivos con EIP).
  • Comunicación codificada y segura entre el dispositivo Xerox y la red (sólo para los dispositivos con EIP).