Xerox Docushare

  • Administración de Documentos Digitales

Xerox Docushare

En el mercado actual, se reconoce a DocuShare como una de las plataformas de administración de contenido más flexible y fácil de utilizar. Permite a varios usuarios compartir, archivar y procesar de manera electrónica y rentable una amplia gama de contenido comercial fundamental. Empleados, clientes, miembros y socios obtienen acceso fácil y seguro para procesar información las 24 horas, los 365 días del año desde cualquier navegador de Web. 

Cómo te ayuda Xerox: 

La plataforma de DocuShare basada en la red ayuda a miles de organizaciones pequeñas, medianas y grandes a:

  • Ahorrar tiempo y dinero significativos automatizando sus procesos comerciales.
  • Capturar, buscar, compartir y administrar información crítica para su negocio.
  • Brindar acceso inmediato y seguro a documentos, imágenes, video y otro contenido.
  • Mejorar la efectividad operativa convirtiendo repositorios de papel en archivos digitales de búsqueda inmediata.
  • Cumplir con las metas de sostenibilidad mientras se aumenta el rendimiento de la inversión (ROI, por su sigla en inglés).
  • Conservar de manera efectiva el cumplimento en todo el ciclo de vida de cada documento mediante funciones de seguridad y auditoría.
  • Retirar y disponer de manera apropiada el contenido de los documentos con funciones de administración de ciclo de vida de los mismos.

Funciones Clave: 

  • Automatización de procesos empresariales: Adapte los flujos de trabajos digitales a una amplia gama de procesos empresariales, como cuentas a pagar, contratación de nuevos empleados, administración de contratos y registros anuales de alumnos. Acorte el tiempo de procesos de días a minutos, mientras mejora la efectividad, la precisión y los resultados finales.
  • Administración de contenido: Permita que usuarios autorizados obtengan acceso seguro, compartan y automaticen información fundamental de su negocio desde cualquier parte en todo momento.
  • Gobernabilidad: Proteja y conserve información importante para su negocio, y obtenga acceso a quién hizo qué cosa y cuándo con su contenido.
  • Captura inteligente: Automatice la migración de formato de papel a digital y mejore la precisión de búsqueda con las funciones de indexado y metadatos.
  • Trabajo en colaboración: Su fácil utilización y rápida adopción permite que un trabajo en colaboración de manera más efectiva.