Xerox PrintBack

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Xerox PrintBack

Ya utiliza una impresora con su equipo de escritorio o portátil, pero ahora, agregó un teléfono inteligente o una tableta a su vida laboral para tener acceso al correo electrónico, visualizar documentos e integrar dicho dispositivo a otros procesos de negocios que antes estaban restringidos a su equipo. Gracias a Xerox PrintBack, puede ampliar las capacidades de impresión de su equipo a teléfonos inteligentes y tabletas que tengan instalado iOS y Android™.

Esta aplicación es ideal para entornos donde el software y las soluciones son instalados por los usuarios, ya que Xerox PrintBack permite imprimir en la impresora predeterminada que ya usa con su equipo. Además, admite los tipos de archivos de oficina más comunes (documentos de Microsoft® Office, PDF, etc.) y ofrece una calidad de impresión inigualable.

Cómo te ayuda Xerox: 

PrintBack está compuesto de un agente que se instala en su equipo, una aplicación móvil que se instala en su dispositivo móvil y un servicio en línea que transporta tareas de impresión del dispositivo móvil a su equipo. Tanto el agente como la aplicación móvil están disponibles como descargas gratuitas; descargue el agente desde Xerox.com y la aplicación desde Apple AppStore o Android® Market.

Cómo se configura PrintBack:

  1. Descargue el agente PrintBack e instálelo en su equipo Mac o en uno que tenga Windows.
  2. Elija el servicio en línea que usará:
  • Almacenamiento basado en nube: Si ya tiene una cuenta de Dropbox con el cliente instalada en su equipo, la instalación de PrintBack se completará de manera automática después de que seleccione Dropbox. Si ya tiene una cuenta de DropBox, simplemente ingrese la información de registro durante la configuración del agente PrintBack. Si todavía no es usuario de Dropbox, visite www.dropbox.com o www.box.com para activar una cuenta y, a continuación, retome la instalación del agente PrintBack (si utiliza Dropbox, asegúrese de tener instalado el cliente de Dropbox antes de continuar).
  • Correo electrónico basado en Internet: Xerox recomienda el uso de una cuenta de correo electrónico especial con PrintBack. Primero, configure una cuenta de correo electrónico nueva en Gmail, Hotmail®, MSN®, MSN Live, AOL o Yahoo!® Plus y, a continuación, ingrese los detalles de inicio de sesión en el agente PrintBack.

      3.  Instale la aplicación PrintBack de Xerox en su teléfono inteligente o tableta con iOS o Android.

      4.  Introduzca los datos de inicio de sesión de Dropbox o ingrese la dirección de correo electrónico que usó cuando instaló el agente.

 

Qué puede hacer con PrintBack:

  • Fotografías: seleccione fotografías para imprimir desde la biblioteca de fotografías de su dispositivo.
  • Sesión fotográfica: a medida que tome las imágenes, imprímalas en forma automática (solo para dispositivos con cámara).
  • Portapapeles: imprima el contenido copiado más recientemente en el portapapeles.
  • Documentos: elija documentos almacenados en una tarjeta de memoria que tenga instalada en su dispositivo (solo para Android).
  • Cuando visualice documentos en otras aplicaciones móviles de su dispositivo:
  • Seleccione la opción “Abrir en...” y seleccione “Xerox PrintBack”, confirme los parámetros de configuración del trabajo de impresión y presione “Imprimir”.
  • Si la opción “Abrir en...” no está disponible (por ejemplo, en Mail o Safari®), simplemente copie el contenido que desea imprimir, abra la aplicación PrintBack y elija la pestaña Portapapeles para imprimir el contenido seleccionado.
  • Los parámetros de impresión disponibles con PrintBack son:
  • Number of copies
  • Photo Size (solo fotografías)
  • Hold Print: conserva el trabajo en el equipo hasta que regrese para imprimirlo y evita que documentos confidenciales permanezcan en la bandeja de salida de la impresora
  • Save a Copy – Downloads: guarda el archivo impreso en la carpeta de descargas del equipo.
  • Save a Copy – Dropbox: guarda el archivo impreso en la cuenta de Dropbox (solo para usuarios de Dropbox).
  • Save a Copy – Save Only: no imprime el trabajo; solo lo guarda en una ubicación seleccionada.
  • Importante: los parámetros de configuración predeterminados para el equipo (impresión doble, múltiple, etc.) rigen para los trabajos enviados por medio de PrintBack.
    PrintBack de Xerox admite estos tipos de archivos:
  • Microsoft® Word, PowerPoint® y Excel®*
  • Apple Pages®, Keynote® y Numbers®*
  • Adobe® PDF
  • Fotografías (JPEG, TIFF, BMP, PNG)
  • Contenido de correo electrónico e Internet por medio de la opción copiar y pegar en portapapeles de PrintBack

Funciones Clave: 

Con PrintBack, Xerox ofrece una solución personal que permite la impresión móvil desde su dispositivo móvil. Si necesita imprimir durante el transcurso de su trabajo, es muy probable que tenga una impresora instalada para usar con su equipo. Mediante el aprovechamiento de la capacidad existente, PrintBack ofrece:

  • Compatibilidad con los documentos que imprime habitualmente desde su equipo, que incluyen Microsoft Office* (Word, PowerPoint®, Excel®), Adobe® PDF, etc.
  • Resultado de alta calidad porque se usa el controlador de impresión (y la configuración predeterminada) que tiene instalado en su equipo para imprimir el trabajo.
  • Simplicidad en el envío de trabajos porque el uso del servicio en línea evita problemas con la selección y la detección de la impresora.
  • Compatibilidad con cualquier impresora, independientemente del tipo de conexión, tecnología de impresión o fabricante.
  • Modo de sesión fotográfica que envía fotografías para impresión móvil o para guardarlas a medida que obtiene esas imágenes dentro de la aplicación; esta es una función muy práctica para agentes de bienes raíces y otros usuarios que toman fotografías mientras se trasladan de un lugar a otro.