Xerox Scan to PC Desktop

  • Administración de Documentos Digitales

Xerox Scan to PC Desktop

Agregue escaneado a PC Desktop Professional a su impresora multifunción para crear una plataforma personalizada de escaneado de documentos. Diseñada para oficinas de todos los tamaños, escaneado a PC Desktop Professional proporciona captura de documentos y administración de documentos de escritorio.

Cómo te ayuda Xerox: 

  • Nuance y Xerox han desarrollado la solución Xerox Scan to PC Desktop para ayudar a acortar las distancias entre la impresora multifunción y los documentos en papel, de Microsoft Office y PDF. Scan to PC Desktop brinda maneras innovadoras y valiosas de conectarse a Cloud, como también compatibilidad móvil con sincronización entre Cloud y aplicaciones tales como Microsoft Live SkyDrive, GoogleDocs y Box.net. Ahora puede tener sus dispositivos móviles tan conectados como los de escritorio.
  • Ahorre tiempo con la impresora multifunción Xerox con escaneo personalizado. Evolucione con la impresora multifunción Xerox con EIP. Los cambios en el inicio de sesión y en el panel de pantalla táctil permiten mostrar los destinos de escaneo de documentos personales, por ejemplo, directamente desde la computadora.
  • Envíe documentos a cualquier lugar con sólo presionar un botón. Scan to PC Desktop hace que la captura de documentos distribuidos sea más fácil, segura y productiva. Reemplace los procesos manuales con textos impresos por la capacidad de compartir de forma eficiente documentos por correo electrónico, la Web y sistemas de administración de documentos.
  • Cree e integre fácilmente documentos PDF. Scan to PC Desktop simplifica las tareas al proporcionarle todo lo que su oficina necesita, además de elementos que Microsoft Windows y SharePoint no manejan correctamente, como documentos escaneados en papel y PDF.
  • Comuníquese de forma clara y precisa con archivos PDF editados. Edite, anote, corrija errores tipográficos, agregue o limpie imágenes escaneadas, cree formularios para completar y modificar objetos directamente desde los archivos PDF, todo sin esfuerzo. Cambie los colores, las fuentes, los tamaños; copie gráficos, tablas y texto de archivos PDF y colóquelos en Microsoft Word, Excel o PowerPoint.
  • Convierta documentos en papel y archivos PDF en documentos editables. Los documentos convertidos son iguales a los originales: con columnas, tablas, viñetas y gráficos.

Funciones Clave: 

  • Acceda y escanee a depósitos alojados en Cloud, incluidos DropBox, Microsoft Live SkyDrive, GoogleDocs y Box.net, para mantener la productividad donde quiera que se encuentre.
  • Conecte su impresora multifunción y su dispositivo móvil con PaperPort Anywhere.
  • Ahorro de tiempo con la impresora multifunción al personalizar los menús de la impresora multifunción Xerox con EIP (sólo en la versión profesional).
  • Envío de documentos prácticamente a cualquier lugar con sólo presionar un botón: a correo electrónico, repositorios de red, sistemas de administración de contenido e incluso directamente al escritorio (sólo en la versión profesional).
  • Conversión automática a documentos en formato PDF, MS Word y Excel con capacidad de búsqueda gracias al reconocimiento óptico de caracteres de primer nivel.
  • Fácil integración de documentos escaneados con sistemas de administración de contenido empresarial como Microsoft SharePoint o Xerox DocuShare (sólo en la versión profesional).
  • Conversión al instante de archivos PDF en documentos, formularios y hojas de cálculo con el mismo diseño que el original, que incluyen texto, columnas, tablas y gráficos (sólo en la versión profesional).
  • Una forma rápida, confiable y económica de convertir documentos, gráficos e imágenes de PC en archivos PDF compatibles con los estándares de la industria (solo en la versión profesional).
  • Sellos Bates y numeración de páginas para todos los archivos PDF (sólo en la versión profesional).
  • Creación de archivos PDF seguros para compartir y archivar con control de permisos y contraseña, incluida la redacción para eliminar de forma permanente información confidencial de los documentos (sólo en la versión profesional).
  • Transformación de formularios comerciales en papel en formularios en PDF para completar, y escaneo y recopilación de datos de formularios completos (sólo en la versión profesional)
  • Utiliza formatos de archivo compatibles con los estándares de la industria del sistema operativo Windows 7 de 64 bits y es compatible con extensiones de formato de archivo “x” (como .docx) de Microsoft Office 2007/2010