YSoft Safe Q

  • Control de Costos y Acceso

YSoft Safe Q

YSoft SafeQ constituye una solución integrada de administración de impresión que ofrece control de contabilidad, seguridad y acceso para sus dispositivos multifunción e impresoras, funciones que pueden ayudar a su organización a controlar los costos de documentación y garantizar la seguridad de archivos confidenciales. YSoft SafeQ analiza cada operación de impresión, copia y escaneo para llevar un registro preciso de contabilidad y recuperación de costos. 

Cómo te ayuda Xerox: 

  • SafeQ y Xerox reúnen un gran potencial innovador que permite que usuarios obtengan informes detallados de las máquinas Xerox (de varias sucursales u oficinas) a bajos costos de compra e implementación.
  • Mejora de la seguridad: con sus fuertes herramientas de seguridad y control de acceso, YSoft SafeQ protege sus documentos confidenciales de impresión, copia, escaneo y publicación no autorizada fuera de su organización.
  • Reducción de costos de impresión: Con YSoft SafeQ puede obtener ahorros inmediatos reduciendo las impresiones innecesarias y costos asociados.
  • Mejora de la productividad: YSoft SafeQ facilita y hace más conveniente la impresión, copia y escaneo sin que los usuarios tengan que esperar en fila.

Funciones Clave: 

  • Control de acceso para impresión y copias después de la autenticación del usuario, incluyendo FollowMe e integración de cualquier tarjeta o lector biométrico.
  • Contabilidad dirigida de cada página al usuario, departamento, dispositivo o proyecto
  • Fácil análisis del ambiente de impresión
  • Más control (inhabilitación/habilitación) sobre la impresión y copiado a color
  • Eliminación de impresiones no reclamadas
  • Capacidad total de rastreo
  • Conexión en línea para fuentes de centros de costos y usuarios (Active Directory, NDS, LDAP, …)
  • Administración simplificada del ambiente completo de impresión
  • Control fácil de usar
  • Opción de cargo por impresiones al usuario y manejo de cuentas y saldos dentro de SafeQ
  • Estaciones de autoservicio para recargas disponibles
  • Impresión compartida en proyectos conjuntos